Heute wurde ich gefragt, wie man PDF-Dokumente aus seinen eigenen Office-Dokumenten erstellen kann. Seit Microsoft Office 2007 gehört diese Funktion standardmässig zum Office Paket. In den ersten Versionen von Office 2007 musste das erforderliche Add-In einmalig aus dem Internet heruntergeladen und installiert werden. Mit dem Servicepaket kam die Funktion fest mit an Bord. Bei Microsoft Office 2010 ist die Funktion fest integriert.
Da sich der Weg in Office 2007 und Office 2010 geringfügig unterscheidet, zeige ich im Folgenden die Vorgehensweise am Beispiel von Microsoft Office Word 2007:
Office-Menü, Speichern unter, PDF oder XPS
Sollte das Addin zum Erstellen von PDF- und XPS-Dateien noch nicht installiert sein, erscheint an dieser Menü Position der Aufruf einer Hilfeseite, auf welcher die Möglichkeiten und das Vorgehen zum Erwerb eines Add-Ins von Microsoft oder einem anderen Anbieter beschrieben wird.
Als Dateityp ist PDF (.pdf) voreingestellt. Nach Eingabe eines Passenden Dateinamens und Speicherortes kann die PDF-Datei durch Klicken auf die Veröffentlichen Schaltfläche gespeichert werden.
Danach wird die Datei automatisch im Adobe Acrobat Reader oder einem anderen entsprechenden Programm zur Kontrolle geöffnet, falls ein solches auf dem PC installiert ist.
Unter Microsoft Office 2010 beginnt die Erstellung von PDF-Dokumenten in der Backstage:
Datei, Speichern und Senden, PDF/XPS-Dokument erstellen, PDF/XPS-Dokument erstellen.
Der dann folgende Speichern Dialog unterscheidet sich grundsätzlich nicht von der Version 2007.
Die Erstellung von PDF-Dokumenten ist in den meisten Microsoft Office-Anwendungen möglich.
Für alle anderen Fälle muss eine zusätzliche Anwendung installiert werden. Eine mögliche Lösung bietet sich mit dem Programm 7-PDF-Maker an, welches ich unter:
http://runningtom.wordpress.com/2011/08/14/pdf-dateien-zusammenfhren/
bereits erwähnt habe.
